青县审计局在开展公安机关预算执行审计中,聚焦固定资产从配置、使用、处置的各个环节,特别关注专项资产使用管理情况,促进被审计单位合理、规范、高效使用固定资产,确保国有资产的安全与完整,推动固定资产管理工作不断完善。
一是聚焦固定资产制度建设情况。通过查看被审计单位制定的资产方面的管理制度,关注在资产采购、入账、使用、报废等环节是否根据实际工作情况,进一步细化管理要求、明确操作规程,从制度层面推动实现对资产的有效管控。查看管理制度中对于资产采购的审批流程是否清晰,例如规定采购金额达到一定标准需经过哪些部门和领导的审批签字;对于资产入账,是否明确入账时间节点和账务处理方式,避免入账不及时导致资产数据不准确。
二、聚焦固定资产使用管理情况。通过查看固定资产登记台账、实地监盘,与不动产中心的产权信息进行核对,督促被审计单位做到账账相符、账实相符。同时,重点关注资产的实际使用情况,如警用车辆是否存在长期闲置的情况;车辆调配机制是否合理、有效统筹安排;以及警用装备是否存在因维护保养不及时而损坏的问题。
三是聚焦固定资产处置情况。资产处置是资产管理的重要环节,通过查看被审计单位资产处置报批手续、处置台账、处置收入明细表等材料,关注固定资产处置的合规性、真实性、有效性,帮助被审计单位实现国有资产效益最大化。检查资产处置报批手续时,查看是否有完整的审批文件,审批流程是否符合规定;对于处置收入明细表,核对收入金额与实际到账金额是否一致,防止处置收入被截留或挪用。